Semakin banyak perusahaan yang memberikan laptop kepada pekerjanya dan mengirimkannya ke lapangan. Faktanya, penjualan laptop dan netbook sebenarnya melebihi desktop pada tahun lalu. Kabar baik bagi Anda yang menyukai mobilitas, namun kabar buruk jika laptop Anda pernah menjelajah sensasi55.
Di MagicBackup, kami telah membuat solusi pencadangan online khusus untuk mesin Windows. Sistem kami memudahkan perlindungan data penting di laptop mana pun. Berikut lima tip utama kami untuk mengatasi masalah yang sedang berkembang ini:
Pertama, Anda harus membuat cadangan mesin lokal. Kami mengatakan hal tersebut bukan hanya karena kami membuat cadangan produk, namun karena ada data penting yang Anda perlukan. Kebanyakan organisasi tidak menyinkronkan folder lokal “My Documents” atau folder email lokal. Arsip pengguna dan dokumen terbaru rentan hilang selamanya. Anda hanya dapat mengharapkan pengguna untuk terhubung ke kantor Anda pada suatu waktu. Akan selalu ada beberapa informasi lokal yang harus Anda cadangan.
Kedua, standarkan konfigurasi mesin Anda sebanyak mungkin. Misalnya, pastikan semua orang menggunakan versi Office yang sama dan menyimpan dokumen di tempat yang sama. Hal ini memudahkan seseorang untuk memberikan mesin baru dan memulihkan datanya dengan cepat. Pengguna kemudian dapat menemukan aplikasi dan informasinya di slot normalnya.
Ketiga, mendidik staf Anda tentang pentingnya menggunakan sistem cadangan. Solusi online MagicBackup diatur untuk secara otomatis menampilkan file paling penting di latar belakang, meminimalkan dampaknya terhadap pengguna. Pastikan orang-orang memperhatikan dan dapat membantu mereka meskipun mereka tidak sengaja menghapus file. Sistem kami memiliki antarmuka web yang memungkinkan seseorang masuk dan memulihkan file mereka sendiri; menghemat banyak waktu meja bantuan.
Keempat, terkait dengan penggunaan kata sandi yang rumit dan enkripsi drive tambahan. Kami tahu pengguna tidak suka memiliki kata sandi yang rumit, namun laptop yang hilang dapat menjadi masalah keamanan yang besar. Kami menyediakan cadangan untuk Anda; semua sistem dicadangkan dengan aman di fasilitas bersertifikat SAS70 kami. Namun, kunci data tersebut di mesin lokal; Anda tidak ingin memberikan informasi berharga apa pun kepada calon pencuri.